Zespół Specfile

10 Posts Powrót

Naprawa komputera – czy w serwisie przeglądają nasze zdjęcia, filmy i dokumenty?

Naprawa komputera wywołuje u każdego z nas niemałe emocje. Temperatura rośnie wraz z stopniem zaawansowania problemu. Boimy się, że usługa będzie dużo kosztowała i że stracimy wszystko to, co do tej pory na komputerze zgromadziliśmy: zdjęcia i filmy z wakacji z różnych istotnych wydarzeń w naszym życiu, umowy, notatki, prezentacje, scany dokumentów i wiele, wiele innych. Gorąco robi nam się także na myśl, że ktoś mógłby przeglądać nasze prywatne pliki, szczególnie wymienione już filmy i zdjęcia. Spójrzmy prawdzie w oczy. Jesteśmy tylko ludźmi. Nie każdy serwis uszanuje naszą prywatność. Szczególnie wówczas, gdy opisujemy foldery „ściśle tajne”, „pamiętna impreza u Piotrka” albo „wyjazd z dziewczynami do Bangkoku”. Naprawa komputera – jak się do niej przygotować? Najlepiej przygotować się zawczasu. Czasem problem jest na tyle zaawansowany, że nie masz dostępu do swoich plików albo nawet nie możesz włączyć komputera. Co się wtedy dzieje? Oddajesz komputer do naprawy i serwis ma dostęp do…

Co to jest dziennik plików i czym się różni od ewidencji dokumentów?

Dziennik plików i ewidencja dokumentów mogą błędnie mieć przypisywaną tą samą funkcjonalność. Nic bardziej mylnego. Wprawdzie oba powiązane są z szyfrowaniem plików i ich wysyłką z poziomu aplikacji, ale każde ma zgoła inne przeznaczenie. W skrócie. Dziennik plików śledzi wysyłkę szyfrowanych plików do osób bez konta. Natomiast ewidencja odpowiada za śledzenie wysyłki oraz deszyfrowania plików. Więcej na temat ewidencji pisaliśmy w tej części poradnika: https://blog.specfile.pl/administracja-konta-firmowego/ Wróćmy do dziennika plików. Gdzie się znajduje? Aby sprawdzić zawartość dziennika wywołaj aplikację Specfile (na przykład rozpocznij proces szyfrowania plików). W prawym górnym rogu zobaczysz ikonkę menu użytkownika. Kliknij w nią, a następnie wybierz dziennik plików. Co tam znajdziesz? Jeżeli nie wysłałeś wiadomości do osoby bez konta, dziennik będzie pusty. W odwrotnej sytuacji dziennik zarejestruje próbę wysyłki. Na pierwszy rzut oka jest to tylko nazwa pliku i jego ID. Ale gdy rozwiniemy listę, otrzymamy więcej szczegółów: typ dokumentu, jaka jest klauzula (jawny/zastrzeżony), kiedy dodano plik…

Aplikacja do szyfrowania Specfile – aktualizacja

Jest już nowa wersja Specfile! Nasza aplikacja do szyfrowania poinformuje Cię o możliwości zaktualizowania oprogramowania automatycznie po uruchomieniu Specfile. Pobierz nową wersję, aby korzystać z dodatkowych funkcji. Wersja 1.10 jest kompatybilna z wersją 1.9. Oznacza to, że przy jej pomocy odszyfrujesz wszystkie pliki, które zostały zaszyfrowane przez poprzednią wersję Specfile. Zobacz jakie zmiany wprowadziliśmy. Szyfrowanie w locie Kliknij dwa razy w nazwę zaszyfrowanego pliku. Aplikacja deszyfruje go, a następnie otworzy. Teraz możesz edytować dokument. Gdy zakończysz pracę, plik zostanie automatycznie ponownie zaszyfrowany. Uwaga! Każda osoba, która miała dostęp do pliku przed odszyfrowaniem, będzie go miała również po zaszyfrowaniu. Oznacza to, że jeżeli współdzielisz pliki na przykład w chmurze albo na dysku sieciowym, nie musisz aktualizować znajdującej się tam zaszyfrowanej wersji pliku. Szyfrowanie folderów Od teraz każdy plik w danym folderze jest szyfrowany oddzielnie. Zaszyfrowane pliki przy użyciu funkcji szyfrowania folderów zachowują wszystkie właściwości plików .spcf. Istniejące już w folderze pliki, które…

Wyciek danych? Password Checkup poinformuje Cię, czy Twoje hasło jest nadal bezpieczne

Od początku lutego wyciek danych i przeglądarka Chrome mają wiele wspólnego i to w pozytywny tego słowa znaczeniu. Chrome był najpopularniejszą przeglądarką internetową w Polsce w 2018 roku (w grudniu ub.r. zanotował 76,95 proc. udziału w naszym rynku). Zawsze zastanawiało mnie, czy popularność przeglądarki idzie w parze z popularnością rozszerzeń do Chrome’a. Nie znalazłam takich badań, więc postanowiłam zrobić własne. Wynik? Z rozszerzeń korzystają programiści i marketerzy😉 Dlatego słuszne wydaje mi się propagowanie wiedzy o nowym dodatku Password Checkup. To właśnie on łączy wyciek danych i Chrome’a. Wyciek danych a Password Checkup – o co chodzi? Password Checkup to rozszerzenie, które pomaga ponownie zabezpieczyć konta, których bezpieczeństwo zostało naruszone. Mówiąc prościej – sprawdzi, czy nasze hasło nie wyciekło do sieci. Jak to działa? Instalujesz dodatek. Jeśli Twoje dane do logowania do jakiegoś serwisu stały się jawne wskutek wycieku danych, zobaczysz alter. Wówczas zmienisz hasło i po sprawie. Wyciek danych –…

Reklamy na Facebooku – jak mogę sprawdzić co wie o mnie serwis Marka Zuckerberga?

Dlaczego widzisz właśnie takie, a nie inne reklamy na Facebooku? Możesz to sprawdzić. A nawet wpłynąć na ustawienia ukrywając przed reklamodawcami niektóre dane. Reklamy na Facebooku a targetowanie Badania Pew Research Center pokazują, że prawie 75 proc. dorosłych Amerykanów nie ma świadomości, że Facebook gromadzi dane na temat ich profilu psychologicznego i zainteresowań. Niestety nie wiem jak to wygląda w Polsce, ale przypuszczam, że osoby które nigdy nie zarządzały reklamą na Facebooku nie wiedzą, że reklamy te nie trafiają do wszystkich, lecz są targetowane. Możliwość targetowania oznacza, że reklamodawca może skierować swój przekaz do osób w określonym wieku, z konkretnymi zainteresowaniami, a nawet wskazać ich miejsce zamieszkania. Nazywamy to marketingiem profilowanym. Czy Facebook gromadzi takie dane o każdym swoim użytkowniku? Tak. Po co to robi? Bo musi jakoś na siebie zarabiać. Tylko Ci się wydaje, że konto na Faceboku jest darmowe. Tak naprawdę płacisz informacją o sobie. Facebook gromadzi te…

Szyfrowanie pendrive: 3 powody, dla których nie powinieneś bagatelizować tego tematu

Dlaczego szyfrowanie pendrive ’a mogłoby Cię zainteresować? Z dwóch powodów. Największą zaletą pendrive’a jest jego rozmiar. Taką małą pamięć przenośną można mieć zawsze przy sobie – na przykład nosić w portfelu w formie karty lub jako breloczek przy kluczach. Niestety największą wadą pendrive’a jest także jego rozmiar. Tak, w tym przypadku to, co jest atutem, jest również ogromną słabością pamięci przenośnej. Dlaczego? Tego dowiesz się z naszego artykułu. Dlaczego szyfrowanie pendrive ‘a jest ważne – powód 1: pendrive’a łatwo zgubić Bywasz na szkoleniach, konferencjach, wykładach lub spotkaniach networkingowych? W zależności od wagi takiego spotkania i sponsorów uczestniczących, otrzymujesz tak zwane gift packi czyli torebki z upominkami sygnowanymi logotypami różnych firm. W tych paczuszkach najczęściej znajdują się właśnie pendrive’y. Należałoby się zastanowić, dlaczego ten gadżet jest cały czas tak bardzo popularny? Po pierwsze nie jest to najtańsza forma promocji. Po drugie pendrive’y dają wszyscy. Chodzi o to, że jest to świetny…

Szyfrowanie PDF: zrób to jednym kliknięciem

Próbowaliście kiedyś zaszyfrować plik PDF? Ja właśnie podjęłam pierwszą próbę. Wpisałam w wyszukiwarkę „szyfrowanie pdf” i… zdziwiłam się z ilu różnych metod mogę skorzystać. Szyfrowanie PDF: jakie mam możliwości? Aby zaszyfrować plik PDF, możesz wykorzystać Adobe Acrobat, szyfrowanie PDF online lub którąś z popularnych aplikacji szyfrujących. Poniżej krótkie omówienie każdej metody. #1 Adobe Acrobat O co chodzi? Acrobat, a dokładniej Acrobat DC czyli wersja płatna czytnika i przeglądarki plików PDF z rodziny Adobe, która daje możliwość dodatkowego zabezpieczenia plików PDF poprzez hasło. Zalety Jeżeli często pracujesz na plikach PDF, Acrobat DC pozwoli zrobić Ci z tym plikami dosłownie wszystko. Szyfrowanie PDF wręcz ginie w tym morzu możliwości! Wady Zakładając, że szukaliśmy programu do szyfrowania PDF, te wszystkie dodatkowe funkcje nie są nam potrzebne. Pamiętajmy, że Acrobat DC jest płatny. Nie jest to wprawdzie duża kwota, ale po co ją ponosić, jeśli szyfrujemy PDF okazjonalnie? Co do samego szyfrowania, nie jest…

Program do szyfrowania danych: oczekiwania vs. rzeczywistość

Skorzystaliście kiedyś z programu do szyfrowania danych? Spójrzmy prawdzie w oczy. Nikt z nas tego nie robi, chyba że: a) ma coś do ukrycia, b) pracuje w firmie, która przykłada wagę do bezpieczeństwa informacji. Tak było też ze mną. Program do szyfrowania danych – jak to się zaczęło Pobrałam Specfile’a z ciekawości. Trochę to fascynujące. Inaczej jest słyszeć o narzędziu, które szyfruje dane, a inaczej poznać kogoś, kto to wszystko wymyślił. Niestety droga od pobrania do używania programu jest długa. To dość zabawne, ponieważ napisałam wiele tekstów o tym, jakie korzystanie z programu do szyfrowania danych jest ważne. I proste (jedno z czołowych haseł Specfile’a brzmi: szyfruj dane jednym kliknięciem). I co? Cały czas miałam poczucie, że moje pliki nie wymagają szyfrowania. Do czasu. Ostatnio zrobiło się głośno o Collection #1. Jeśli nie słyszeliście o tym wycieku, piszemy na ten temat w tym artykule: https://blog.specfile.pl/skradziono-773-miliony-maili-czyzby-padl-rekord/. Profilaktycznie sprawdziłam, czy na liście…

Jak wytłumaczyłam mojemu tacie na czym polega szyfrowanie dokumentów?

Całkiem niedawno wyjaśniałam mojemu tacie na czym tak dokładnie polega moja praca. Nie byłoby w tej opowieści nic niezwykłe gdyby nie fakt, że mój tata ma spore doświadczenie w „byciu” na tym świecie. Przeżył II wojnę światową, pierwszy lot w kosmos, trzecie miejsce naszej reprezentacji na Mistrzostwach Świata w Piłce Nożnej w 74 i 82 roku, papieża Polaka, upadek Muru Berlińskiego, Obrady Okrągłego Stołu, wejście Polski do Unii Europejskiej i zamach terrorystyczny na World Trade Center. Reasumując – mój tata widział wiele, ale nigdy nie korzystał z komputera. Nieprawdopodobne? A jednak. Zatem – jak wyjaśnić tacie na czym polega szyfrowanie dokumentów? Szyfrowanie dokumentów vs. tata – czy istnieje wspólna płaszczyzna? Ile lat dokładnie ma mój tata? Niedawno skończył 83. Jeżeli uznać ENIAC za pierwszy komputer na świecie, to tak, mój tata urodził się zanim ten komputer powstał. Gdy miał 24 lata zrodziła się koncepcja globalnej sieci komputerów, ale do stworzenia…

Czy złośliwe oprogramowanie może sparaliżować całe miasto?

Pisząc złośliwe oprogramowanie mamy na myśli ransomware czyli oprogramowanie szantażujące. Działa ono tak: blokuje dostępu do systemu komputerowego lub uniemożliwia odczyt zapisanych na tym komputerze danych. Aby odzyskać dostęp, należy zapłacić okup. Stąd nazwa ransomware (zbitka angielskich słów ransom czyli „okup” i software czyli „oprogramowanie”). Wróćmy do pytania – czy taki ransomware może sparaliżować całe miasto? Okazuje się, że tak. Opisywana historia zdarzyła się kilkanaście dni temu w ratuszu miasta Sammamish niedaleko Seattle. W wyniku ataku ransomware zostały zaszyfrowane cenne dane znajdujące się w miejskiej sieci komputerowej. W konsekwencji urząd nie był w stanie wydawać paszportów, licencji, pozwoleń, pracownicy musieli wrócić do tradycyjnych metod pracy (kartka i długopis), a zarządca miasta ogłosił stan wyjątkowy. Zdarzenie z Sammamish przywołuje wspomnienie podobnego ataku ransomware, który miał miejsce rok temu w Atlancie. Wówczas koszty wynajęcia zewnętrznych ekspertów z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego sięgnęły kwoty prawie 3 milionów dolarów. Niestety winę za przeprowadzenie…

MENU