Zespół Specfile

10 Posts Powrót

Szyfruj i deszyfruj dokumenty bez aplikacji!

Aby szyfrować i deszyfrować pliki nie potrzebujesz już aplikacji Specfile! Wprowadziliśmy prosty system szyfrowania i deszyfrowania dokumentów bezpośrednio na stronie specfile.pl. Dzięki temu możesz korzystać z obu funkcji na dowolnym urządzeniu i każdym systemie operacyjnym! Uwaga! Proces szyfrowania i deszyfrowania odbywa się lokalnie i bezpiecznie. Plik zaszyfrowany i odszyfrowany nie opuszcza Twojego urządzenia! Jak to działa? Istnieje tylko jeden warunek, aby skorzystać z opcji szyfrowania i deszyfrowania dokumentów bezpośrednio na stronie specfile.pl – musisz być zarejestrowanym użytkownikiem czyli posiadać konto w Specfile. Szyfrowanie na dedykowanej stronie Specfile. Krok #1 Zaloguj się na swoje konto Specfile > https://app.specfile.pl/user/login i wybierz w panelu zakładkę SZYFRUJ/DESZYFRUJ BEZ APLIKACJI lub korzystaj bezpośrednio z tego linku: https://app.specfile.pl/webclient (znajdziesz go na stronie głównej Specfile.pl). Krok #2 Potwierdź swoje dane logowania i wybierz opcję „szyfruj”. Krok #3 Wybierz plik, który chcesz zaszyfrować, ewentualnie wskaż adres email osoby, która oprócz Ciebie będzie mogła odszyfrować zabezpieczony pliki, a następnie…

Czy nigeryjski szwindel grozi także przedsiębiorcom? Poznaj 5 metod, które wykorzystują oszuści

Scam emailowy, czyli forma wyłudzenia przy pomocy wiadomości elektronicznej, lepiej znany jest jako nigeryjski szwindel. Ta metoda ma już ponad 30 lat, a nadal jest bardzo skuteczna. Ponieważ fikcyjne transfery ogromnych pieniędzy najczęściej dotyczyły krajów afrykańskich (na początku przede wszystkim Nigerii), oszustwo zyskało przydomek „nigeryjski szwindel”. Znane są również inne nazwy takiego wyłudzenia: nigeryjski łącznik albo 419 (od numeru paragrafu Nigeryjskiego Kodeksu Karnego dotyczący tego rodzaju wykroczeń). Nigeryjski szwindel – dlaczego to działa? Mechanizm oszustwa wygląda tak: ofiara otrzymuje propozycję udziału w ogromnych zyskach w zamian za pośrednictwo w jakiejś sprawie. Pośrednictwo wymaga zainwestowania niewielkich kwot (w porównaniu do późniejszych korzyści). Koszty operacyjne są oczywiście przechwytywane są przez oszustów. Dlaczego to działa? Ponieważ jesteśmy zamroczeni szybkim, ogromnym zyskiem przy stosunkowo małych nakładach z naszej strony. Odzyskanie utraconych pieniędzy jest praktycznie niemożliwe. Taka sytuacja może zdarzyć się Tobie albo współwłaścicielom firmy, którzy w ramach pośrednictwa będą inwestowali pieniądze przedsiębiorstwa. Dlatego bądź…

Jak zabezpieczyć komputer? 3 tanie sposoby na podniesienie bezpieczeństwa danych i dokumentów w firmie

Chcesz zabezpieczyć komputer firmowy i nie wydać przy tym majątku? Skorzystaj z tych wskazówek. Aktualizacja oprogramowania – zupełnie za darmo Aktualizuj! To darmowy sposób na podniesienie bezpieczeństwa Twojego komputera. Aktualizacja oprogramowania obejmuje oprogramowanie sprzętowe (firmware), system operacyjny i aktualizację aplikacji. Z jakiegoś niewyjaśnionego powodu użytkownicy nie ufają, a nawet obawiają się tego, że oprogramowanie wymaga uaktualnienia. A przecież aktualizacja oprogramowania wykonywana jest po to, aby ulepszyć to oprogramowanie: załatać dziury lub poprawić/dodać funkcje, których wcześniej dane urządzenie czy aplikacja nie posiadały. Aktualizacje to jeden z podstawowych i zupełnie darmowych sposobów, aby podnieść bezpieczeństwo danych i dokumentów, które przechowujesz na dysku swojego komputera. Manager haseł i dwuskładnikowa weryfikacja za klika złotych Sposobem na zabezpieczenia komputera jest także stosowanie silnych haseł. Silne hasło zawiera więcej niż 8 znaków, małe i duże litery, cyfry i znaki specjalne, ale nie będzie użyteczne, jeśli zastosujesz je w każdym miejscu, w którym posiadasz konto. Dlaczego? Jeżeli…

Firma w chmurze. Czy tak przechowywane dokumenty są bezpieczne?

Czy dokumenty firmowe, przechowywane w chmurze, są bezpieczne? To zależy😉 Zacznijmy od wyjaśnienia co to jest chmura Chmura to globalna sieć serwerów. Serwery te znajdują się w różnych miejscach na świecie i są ze sobą połączone. Zatem możemy powiedzieć, że działają tak jak jeden system. Połączone ze sobą serwery pełnią różne funkcje. M.in. przechowują dokumenty i umożliwiają zarządzanie nimi, ale również obsługują różne aplikacje oraz dostarczają zawartość lub usługi (takie jak poczta internetowa, oprogramowanie biurowe, sieci społecznościowe, strumieniowe przesyłanie materiałów wideo etc.). Można powiedzieć, że jeśli przechowujesz dane w chmurze, to chmura dla Ciebie jest jakby dyskiem zewnętrznym o ogromnej pojemności, którego nie widać, a który masz zawsze ze sobą jeśli możesz połączyć się z Internetem:) No dobrze, ale dlaczego miałbyś przechowywać dokumenty w chmurze? Z kliku powodów! Po pierwsze chmura jest świetnym miejscem na robienie kopii zapasowych, czyli zabezpiecza Twoje dokumenty przed ich fizycznym zniszczeniem. Po drugie nie przechowujesz…

Nowość: deszyfruj dokument bez aplikacji!

Od teraz nie potrzebujesz aplikacji Specfile, aby odszyfrować plik. Korzystaj z funkcji deszyfrowania na dowolnym urządzeniu, także na smartfonie! Zaszyfrowany przy pomocy Specfile dokument, możesz odszyfrować bez użycia aplikacji. Wystarczy, że jesteś zarejestrowanym użytkownikiem (posiadasz konto Specfile). Jak to działa? Krok #1 Zaloguj się na swoje konto Specfile > https://app.specfile.pl/user/login i wybierz w panelu zakładkę DESZYFRUJ BEZ APLIKACJI lub korzystaj bezpośrednio z tego linku: https://app.specfile.pl/webclient. Krok #2 Potwierdź swoje dane logowania. Krok #3 Wybierz plik, który chcesz odszyfrować, a następnie kliknij przycisk „Pobierz odszyfrowany plik”. Gotowe😊 Proces deszyfrowania odbywa się lokalnie i bezpiecznie. Plik zaszyfrowany i odszyfrowany nie opuszcza Twojego urządzenia. Trzy ścieżki: Ten sam efekt:

Jak oszuści łowią pracowników? O phishingu w przedsiębiorstwach

Ponad 90% ataków phishingowych wykonywanych jest przy użyciu skrzynki mailowej. Wyłudzenie wrażliwych danych, uzyskanie zdalnego dostępu do komputera lub zainfekowanie go wymierzone jest głównie w pracowników firm, ponieważ posiadana przez nich wiedza i dokumenty są niezwykle cenne dla przestępców. Przebieg ataku phishingowego Atak phishingowy wygląda mniej więcej tak. Pracownik otrzymuje wiadomość od zaufanej placówki – Urzędu Skarbowego, banku, Poczty, kontrahenta firmy. Zostaje poproszony o otwarcie załącznika lub kliknięcie w link. Statystyki pokazują, że nawet 90% osób postąpi według instrukcji. Jeśli mamy do czynienia z atakiem hakerskim, zastosowanie się do wskazówek może poskutkować zainfekowaniem złośliwym oprogramowaniem całej firmy, przelaniem jakieś ogromnej kwoty pieniędzy na poczet zaliczki na nieprawidłowe konto kontrahenta albo wykradaniem tajemnic firmowych przez atakującego. Dlaczego phishing jest taki skuteczny? Oszuści dokładają wszelkich starań aby spreparowana wiadomość wyglądała jak prawdziwa. Aby zmylić czujność ofiary stosowane są zabiegi, których ludzkie oko często nie dostrzega, na przykład  rejestrowanie domen z literówkami, które…

Co to jest scam i czy może dojść do oszustwa w Twojej firmie?

Oszustwo polegające na wyłudzeniu majątkowym to tzw. scam. Przestępca manipuluje emocjami ofiary: najpierw wzbudza zaufanie, potem niepostrzeżenie kradnie pieniądze. Taki scam przybiera przeróżne formy. Ty – lub Twój pracownik – możecie zostać oszukani w trakcie kontaktu osobistego (na przykład przez telefon), poprzez emaile, listy tradycyjne, jak również przy użyciu usług internetowych. Żeby ustrzec się przed tego typu działaniami, musisz poznać metody działania oszustów. Przykład #1 Scamer podaje się za urzędnika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zawiadamia Cię o nieuregulowanych składkach. Straszy Cię, że jeśli ich niezwłocznie nie uregulujesz, zapłacisz wysokie odsetki. Oszust zachęca Cię do niezwłocznego zapłacenia kartą (aby uniknąć dodatkowych opłat) i podania danych przez telefon. Przykład #2 Scamer podaje się za przedstawiciela firmy Microsoft. Informuje Cię, że Twój system został zainfekowany złośliwym oprogramowaniem. Rekomenduje Ci zakup dedykowanej aplikacji w celu usunięcia wirusa lub prosi o uzyskanie zdalnego dostęp do komputera. Przykład #3 Odsłuchujesz pocztę głosową z której wynika, że…

Wysyłaj listy polecone bez wychodzenia z domu. Za darmo!

Powiedzmy sobie szczerze: nadszedł trudny czas dla biznesu. Na szczęście nie wszystkie aktywności zawodowe wymagają zaniechania. List polecony wyślesz bez wychodzenia z domu. Z potwierdzeniem odbioru, w prosty i intuicyjny sposób oraz… za darmo. Co to jest Elektroniczny List Polecony? E-polecony to odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Wysyłasz go podobnie jak e-mail, bezpośrednio z Twojego komputera, bez wychodzenia z domu. Jednak nie jest to taka sama wiadomość jak ta wysyłana za pośrednictwem skrzynki elektronicznej. Elektroniczny List Polecony wysyłany jest w bezpiecznej formie szyfrowanej. Oznacza to, że żadna z osób trzecich nie ma dostępu do treści wiadomości, list trafia bezpośrednio do adresata. Ponadto nadawca otrzymuje potwierdzenie odbioru, gdy odbiorca zapozna się z treścią listu (odszyfruje załącznik). Dlaczego Elektroniczny List Polecony wysyłany jest w formie szyfrowanej? Z kliku powodów. Najważniejsze oczywiście jest bezpieczeństwo. Szyfrowanie wiadomości uniemożliwia jej odczytanie przez osoby trzecie. Tylko nadawca, który posiada klucz do odszyfrowania wiadomości, może…

Wysyłasz PIT-y do pracowników? Zamiast z tradycyjnego listu poleconego, skorzystaj z tańszej opcji e-polecony

Jeśli wysyłasz PIT-y do swoich pracowników, skorzystaj z usługi Elektroniczny List Polecony z potwierdzeniem odbioru. To wygodna opcja w niskiej cenie, która stanowi doskonałą alternatywę dla tradycyjnej wysyłki. Co to jest e-polecony? E-polecony czyli Elektroniczny List Polecony jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Podobnie jak e-mail, możesz go wysłać bezpośrednio z Twojego komputera. Ale nie jest to zwykła wiadomość elektroniczna. E-polecony wysyłany jest jest w bezpiecznej formie szyfrowanej. Oznacza to, że tylko i wyłącznie wskazany odbiorca może odczytać treść listu. Ponadto nadawca otrzymuje potwierdzenie odbioru wiadomości, gdy odbiorca zapozna się z jej treścią. PIT-y wysłane e-poleconym? Elektroniczne potwierdzenie odbioru jest takim samym dowodem przed sądem, jak to tradycyjne. Mówią o tym przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. – Art. 3 pkt 36 oraz Art. 43 pkt 1. Ponieważ e-polecony spełnienia te warunki: poufność korespondencji, potwierdzenie odbioru, zgodność z…

LegalTech Forum 2020. Innowacje w praktyce prawniczej już 19 marca w Warszawie

Wydawnictwo C.H.Beck zaprasza na konferencję poświęconą trendom rozwojowym w obszarze wykorzystania nowych technologii w codziennej pracy kancelarii prawnych. Wydarzenie jest dedykowane prawnikom oraz wszystkim osobom zainteresowanym nowymi trendami technologicznymi w codziennej pracy kancelarii. Z kodem od Specfile.pl zapłacisz za udział 10% mniej! 3 panele dyskusyjne, 6 eksperckich prezentacji, 19 wybitnych prelegentów Podczas konferencji prelegenci i uczestnicy będą szukali odpowiedzi na pytania: Jak wygląda rynek LegalTech w Polsce i jakie są perspektywy jego rozwoju? Jak wygląda polski LegalTech na tle Estonii i czego możemy się nauczyć od najbardziej ucyfryzowanej gospodarki świata? Czy lepiej jest inwestować w automatyzację procesów świadczenia usług prawnych, czy też poszukiwać źródeł sukcesu w nowych technologiach IT, jak sztuczna inteligencja, czy blockchain? Czy rynek prawa jest przygotowany na zmiany jakie niesie ze sobą sztuczna inteligencja? Jak zabezpieczać swoje dane i przygotować się na sprostanie wymogom ochrony danych osobowych? Jak faktycznie wygląda wykorzystanie nowych technologii w kancelariach prawnych w…

MENU