Próbowaliście kiedyś zaszyfrować folder z poziomu systemu operacyjnego? Ja próbowałam. I co? Zaryzykuję stwierdzenie, że nie jest to łatwa operacja. Zatem jak zabezpieczyć folder hasłem bez używania skomplikowanych komend, których nikt nie rozumie? Odpowiedź jest prosta: wykorzystać aplikację szyfrującą. Ale zanim o tym, rzućcie okiem jak wygląda hasłowanie z poziomu Windowsa.
Jak zabezpieczyć folder hasłem z poziomu systemu operacyjnego
Najpierw wybierz katalog, który chcesz zaszyfrować. Możesz zabezpieczyć różne formaty: PDFy, zdjęcia, filmy, arkusze kalkulacyjne. Działa w przypadku każdego rozszerzenia.
Wewnątrz katalogu utwórz dokument tekstowy w notatniku (prawy przycisk myszy > nowy > utwórz dokument tekstowy), skopiuj i wklej odpowiedni kod.
Porównaj wklejony kod z tym oryginalnym, aby wykluczyć możliwość wystąpienia błędu (jeśli różni się choćby literką, nasze czary mary nie zadziała).
Ustal swoje hasło i wpisz je w odpowiednim miejscu w kodzie (zaznaczonym np. jako PASSWORD_GOES_HERE).
Teraz zapisz utworzony dokument i zmień jego nazwę na locker.bat.
W folderze, który chcesz zabezpieczyć powinna pojawić się nowa komenda o nazwie „Locker”. Po jej uruchomieniu zostanie utworzony nowy folder prywatny, który będzie zabezpieczony hasłem. Przerzucić do niego wszystkie dokumenty i pliki, które chcesz chronić.
Gdy ponownie klikniesz w „Locker”, pojawi się zapytanie, czy chcesz zamknąć folder i zabezpieczyć go utworzonym hasłem. Na klawiaturze wybierz klawisz Y, a następnie zatwierdź operację Enterem.
Uwaga, nie wystrasz się, bo Twój folder zniknie. Alby go ponownie zobaczyć i otworzyć, kliknij w „Locker”, podaj hasło i potwierdź przyciskiem Enter.
Jak zabezpieczyć folder hasłem przy pomocy aplikacji szyfrującej
To zależy którą aplikację wybierzesz. Każda działa trochę inaczej, ale jedno jest pewne: jest szybciej niż z poziomu Windowsa. Zaczyna się wprawdzie trochę mozolnie: aplikację trzeba pobrać, zarejestrować się, zalogować etc., ale potem szyfrowanie jest już proste i szybkie, trwa dosłownie kilka sekund. Specfile jest aplikacją typu one click – szyfrujesz jednym kliknięciem z poziomu menu kontekstowego. Jeśli interesuje Cię jak dokładnie obywa się cały proces, zajrzyj do naszego poradnika: https://blog.specfile.pl/kategoria/specfile-poradnik/
O czym warto pamiętać przy wyborze aplikacji do szyfrowania?
Wiesz już jak zabezpieczyć folder hasłem bez używania skomplikowanych komend, których nikt nie rozumie. Być może będziesz chciał wykorzystać zdobytą wiedzę i skorzystać z dostępych na rynku aplikacji szyfrujących, lub (dla ambitnych) spróbować zabezpieczyć folder z poziomu systemu operacyjnego. Niezależnie od tego, który sposób wybierzesz, zwróć uwagę na poniższe kwestie:
- Jeśli wprowadzasz szyfrowanie w firmie, zadbaj o to, aby metoda była prosta i dostosowana do każdego użytkownika. Czym więcej kroków, tym trudniej będzie Ci namówić pracowników do zadbania o poufność dokumentów.
- Jeśli zamierasz współdzielić dostęp do dokumentów z wybranymi osobami (współpracownikami czy klientami), wybierz produkt, który ci to umożliwi. Wysyłanie zaszyfrowanego pliku mailem z adnotacją, jak brzmi hasło, które plik ten otwiera, to nie wyraz sprytu lecz bezmyślności.
- Awarie się zdarzają nawet wśród dostawców Internetu. Dlatego poszukaj rozwiązania, które pozwala szyfrować nienależnie od tego, czy jesteś online czy offline.
- Jeśli wysyłasz zaszyfrowane pliki na zewnątrz firmy – na przykład do kontrahentów, wybierz taką aplikację, która wymaga jednostronnej licencji firmowej. Nie zmusisz drugiej strony, aby wymieniała z Tobą bezpiecznie dokumenty, jeśli będzie musiała z tego tytułu ponieść dodatkowe koszty.
- Dobra aplikacja zabezpieczająca dokumenty szyfruje nie tylko pojedyncze pliki, ale i całe katalogi, a tym samym pozwala na szybkie zabezpieczenie dużego zbioru (na przykład w celu jego archiwizacji).
- Opcja „szyfrowanie w locie” pozwala pracować na zaszyfrowanych dokumentach bez konieczności ponownego ich szyfrowania. W skrócie: otwierasz zabezpieczony plik, nanosisz zmiany, zamykasz i narzędzi automatycznie szyfruje dokument z wprowadzonymi modyfikacjami. Przed zakupem aplikacji koniecznie sprawdź, czy ma taką funkcję.
- Dobrze, jeśli aplikacja posiada nie tylko polską wersję językową, ale także Biuro Obsługi Klienta, które w razie potrzeby wspomoże Cię w ojczystym języku. To dobry sposób, by uniknąć ewentualnych nieporozumień wynikających z nieznajomości języka branżowego.
- I chociaż możesz nie do końca rozumieć, jak to wszystko działa, sprawdź z jakich algorytmów korzysta aplikacja i czy używa certyfikowanej biblioteki.
Chroń swoje dokumenty. Pobierz bezpłatnie aplikację Specfile i szyfruj dowolne pliki pdf, dokumenty word, excel, zdjęcia czy video, a nawet całe foldery jednym kliknięciem. Pobierz aplikację Specfile