Zabezpieczanie plików w małej firmie – jak zabezpieczyć plik hasłem

Natrafiliśmy na bardzo ciekawe pytanie użytkownika serwisu oduslug.pl dotyczące bezpieczeństwa.

„Dzień dobry, mam takie pytanie: prowadzę małą firmę, nie mamy siedziby, pracujemy głównie zdalnie. Często wymieniamy różne dokumenty – faktury, projekty, zdjęcia, prezentacje – które nie są jawne. Czy istnieje jakiś sposób, aby równocześnie zabezpieczać te pliki i przesyłać je sobie? „

Spieszymy z odpowiedzią.

Zabezpieczanie plików i folderów powinno być istotne dla właścicieli firm nie tylko ze względu na kary grożace z tytułu RODO. Informacja, że troszczysz się o dane i dokumenty Twojego klienta – zabezpieczasz je, archiwizujesz, bezpiecznie przesyłasz – ma dodatkowe znaczenie. W ten sposób budujesz dodatkową, niepisaną więź pomiędzy firmą a klientem. Dajesz więcej, niż Twoi konkurenci.

W takich właśnie sytuacjach najlepiej skorzystać z aplikacji do szyfrowania.

Taką aplikacją jest na przykład Specfile. Aplikację wystarczy pobrać ze strony Specfile.pl, obsłuży ją każdy, nawet osoba z podstawową znajomością komputera. Wystarczy prawym klawiszem myszy kliknąć w plik/folder, który chcemy zaszyfrować i z menu wybrać „szyfruj/deszyfruj Specfile”. Dokumenty można także współdzielić. Wysyłanie może odbyć się zarówno bezpośrednio z aplikacji, jak i przy pomocy poczty elektronicznej albo takich narzędzi do wysyłki jak wetransfer. Po więcje informacji zapraszamy tutaj – https://blog.specfile.pl/kategoria/specfile-poradnik/


Zostaw komentarz

MENU