Zabezpieczanie dokumentów na komputerze to niezwykle istotny element dbania o bezpieczeństwo danych. Ale jak właściwie to zrobić? Oto trzy skuteczne sposoby na zabezpieczenie dokumentów przed utratą, kradzieżą lub dostępem osób nieuprawnionych. Nie ryzykuj, że cenne informacje wpadną w niepowołane ręce i dowiedz się, jak w prosty sposób zwiększyć poziom bezpieczeństwa dokumentów na Twoim komputerze. Zabezpieczanie dokumentów na komputerze: szyfrowanie metodą end-to-end to podstawa Szyfrowanie dokumentów metodą end-to-end jest niezwykle skutecznym sposobem ochrony poufnych informacji. Polega ono na zastosowaniu zaawansowanych algorytmów kryptograficznych, które przekształcają dane w nieczytelny dla osób nieuprawnionych kod. Proces szyfrowania odbywa się na urządzeniu nadawcy i dopiero na urządzeniu odbiorcy następuje odszyfrowanie danych. Kluczowym elementem tej metody jest to, że żadne inne osoby ani systemy pośredniczące nie mają dostępu do rozszyfrowanej treści. Dzięki temu, nawet jeśli dane zostaną przechwycone, informacje pozostają bezpieczne i nieczytelne dla nieuprawnionych osób. Szyfrowanie end-to-end daje użytkownikom pełną kontrolę nad swoimi danymi, eliminując ryzyko…
Dlaczego należy szyfrować ważne dokumenty na komputerze?
W dzisiejszych czasach, kiedy większość informacji przechowywanych jest na komputerach i w chmurze, ochrona poufnych danych stała się priorytetem dla wielu osób. Szyfrowanie dokumentów na komputerze jest jednym z najskuteczniejszych sposobów ochrony tych informacji przed niepowołanym dostępem. W tym artykule omówimy, dlaczego warto szyfrować ważne dokumenty na komputerze oraz jak to zrobić. Na czym polega szyfrowanie dokumentów na komputerze? Szyfrowanie danych to proces, w którym dane koduje się w taki sposób, żeby tylko osoby z dostępem do odpowiedniego klucza mogły odczytać ich treść. Dzięki temu, jeśli osoba nieupoważniona uzyska dostęp do zaszyfrowanych danych, nie będzie mogła ich odczytać. Ważne dokumenty, takie jak dokumenty finansowe, umowy, dane medyczne czy prywatne zdjęcia, zawierają poufne informacje. Mogą je wykorzystać cyberprzestępcy lub osoby trzecie. Bezpieczeństwo tych informacji jest kluczowe, a szyfrowanie jest jednym z najskuteczniejszych sposobów, aby je chronić przed niepowołanym dostępem. Szyfrowanie dokumentów na komputerze jest stosunkowo łatwe i można to zrobić na…
Coraz bliżej Święta czyli bezpieczne zakupy w Internecie
Idą Święta. A wraz ze Świętami prezentowy zawrót głowy, który w tym roku będzie kosztował Polaków wyjątkowo drogo. Dlatego coraz więcej z nas zajrzy do Internetu w poszukiwaniu podarków dla najbliższych. Porównywarki cen, kody rabatowe, bonusy za zapisanie się do newslettera – w przedświątecznym ferworze można stracić głowę i dać się oszukać cyberprzestępcom. Bądź przezorny i pamiętaj o kliku zasadach bezpiecznych zakupów w Internecie. Pierwsza zasada bezpiecznych zakupów w Internecie: sprawdź sprzedawcę Prawdziwy, czy nieprawdziwy? Na dole strony – w stopce – znajdziesz dane kontaktowe sprzedawcy. Wiarygodny sprzedawca podaje wszystkie informacje teleadresowe oraz NIP. Jeśli pierwszy raz robisz zakupy w tym sklepie, sprawdzić przedsiębiorcę w CEIDG (Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej). Druga zasada bezpiecznych zakupów w Internecie: bezpieczne połączenie Pasek adresu powinien zawsze rozpoczynać się od symbolu kłódki i przedrostka „https”, który poprzedza adres witryny (nie „http”!). To informacja, że połączenie jest bezpieczne (protokół SSL). Nie wystarczy, że sprawdzisz to…
Nowość! Odbierz zaszyfrowaną wiadomość w jeszcze prostszy sposób
Specfile otrzymał kolejne usprawnienie. Teraz odbierzesz zaszyfrowaną wiadomość w jeszcze prostszy sposób. Wiadomość wysyłana z aplikacji do odbiorcy pliku posiada dwa przyciski, z których pierwszy umożliwia pobranie zaszyfrowanego pliku a drugi – bezpośrednie przekazanie pliku na stronę w serwisie, gdzie następuje automatyczne odszyfrowanie i wyświetlenie przesyłanego pliku. To praktyczny sposób, który pozwala odbiorcy zapoznać się z zawartością pliku bez konieczności jego przekazywania na stronę deszyfrującą (lub do aplikacji deszyfrującej). Zobacz jak to działa: Wpisz swoje dane do logowania i odszyfruj plik od ręki: Korzystaj z aplikacji, aby wysłać wiadomość. Poznaj zalety: plik do wysyłki jednym kliknięciem – wskaże bezpośrednio prawym klawiszem myszy na ekranie urządzeniaaplikacja zaszyfruje dokument/dokumenty i wyśle automatycznie na wskazane adresy odbiorcówodbiorców może być wieluodbiorcami mogą być osoby niezarejestrowane w serwisie Specfile – otrzymają one powiadomienie o oczekującej przesyłce i prośbę o zarejestrowanie się w systemie dla jej odbioru; po rejestracji przesyłka zostanie automatycznie wysyłana przez aplikację wysyłanym pikiem…
Jak zabezpieczyć komputer? 3 tanie sposoby na podniesienie bezpieczeństwa danych i dokumentów w firmie
Chcesz zabezpieczyć komputer firmowy i nie wydać przy tym majątku? Skorzystaj z tych wskazówek. Aktualizacja oprogramowania – zupełnie za darmo Aktualizuj! To darmowy sposób na podniesienie bezpieczeństwa Twojego komputera. Aktualizacja oprogramowania obejmuje oprogramowanie sprzętowe (firmware), system operacyjny i aktualizację aplikacji. Z jakiegoś niewyjaśnionego powodu użytkownicy nie ufają, a nawet obawiają się tego, że oprogramowanie wymaga uaktualnienia. A przecież aktualizacja oprogramowania wykonywana jest po to, aby ulepszyć to oprogramowanie: załatać dziury lub poprawić/dodać funkcje, których wcześniej dane urządzenie czy aplikacja nie posiadały. Aktualizacje to jeden z podstawowych i zupełnie darmowych sposobów, aby podnieść bezpieczeństwo danych i dokumentów, które przechowujesz na dysku swojego komputera. Manager haseł i dwuskładnikowa weryfikacja za klika złotych Sposobem na zabezpieczenia komputera jest także stosowanie silnych haseł. Silne hasło zawiera więcej niż 8 znaków, małe i duże litery, cyfry i znaki specjalne, ale nie będzie użyteczne, jeśli zastosujesz je w każdym miejscu, w którym posiadasz konto. Dlaczego? Jeżeli…
Co to jest scam i czy może dojść do oszustwa w Twojej firmie?
Oszustwo polegające na wyłudzeniu majątkowym to tzw. scam. Przestępca manipuluje emocjami ofiary: najpierw wzbudza zaufanie, potem niepostrzeżenie kradnie pieniądze. Taki scam przybiera przeróżne formy. Ty – lub Twój pracownik – możecie zostać oszukani w trakcie kontaktu osobistego (na przykład przez telefon), poprzez emaile, listy tradycyjne, jak również przy użyciu usług internetowych. Żeby ustrzec się przed tego typu działaniami, musisz poznać metody działania oszustów. Przykład #1 Scamer podaje się za urzędnika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zawiadamia Cię o nieuregulowanych składkach. Straszy Cię, że jeśli ich niezwłocznie nie uregulujesz, zapłacisz wysokie odsetki. Oszust zachęca Cię do niezwłocznego zapłacenia kartą (aby uniknąć dodatkowych opłat) i podania danych przez telefon. Przykład #2 Scamer podaje się za przedstawiciela firmy Microsoft. Informuje Cię, że Twój system został zainfekowany złośliwym oprogramowaniem. Rekomenduje Ci zakup dedykowanej aplikacji w celu usunięcia wirusa lub prosi o uzyskanie zdalnego dostęp do komputera. Przykład #3 Odsłuchujesz pocztę głosową z której wynika, że…
Jak zabezpieczyć komputer? 3 darmowe sposoby na podniesienie bezpieczeństwa Twoich danych i dokumentów w 2019 roku
Aktualizacja oprogramowania Jak zabezpieczyć komputer? Zanim odpowiemy na to pytanie, uporządkujmy kilka podstawowych informacji. Aktualizacja oprogramowania obejmuje oprogramowanie sprzętowe (firmware), system operacyjny i aktualizację aplikacji. Niestety użytkownicy komputerów często nie ufają, a nawet obawiają się informacji o tym, że oprogramowanie wymaga uaktualnienia. Dlaczego? Bo mają (lub ktoś z ich znajomych ma) złe doświadczenia związane z tą procedurą. Aktualizacja oprogramowania wykonywana jest po to, aby poprawić to oprogramowanie. Zawiera poprawki do wykrytych błędów lub nowe funkcje, których wcześniej dane urządzenie czy aplikacja nie posiadały. Nie jest to trudny proces. Aplikacje najczęściej aktualizują się same (wystarczy kliknąć przycisk „aktualizuj”, jeśli otrzymamy informację, że wypuszczono nową wersję oprogramowania). Co się tyczy urządzeń, ich producenci oferują specjalne programy, które ułatwiają cały proces aktualizacji i prowadzą użytkownika przez wszystkie etapy krok po kroku. Dlatego, jeżeli chcesz poprawiać stabilność, wprowadzać nowe funkcje, a przede wszystkim zwiększać bezpieczeństwo, aktualizuj. To jeden z podstawowych sposobów, aby podnieść bezpieczeństwo…
Archiwizacja dokumentów pracowniczych w 2019 roku. Idzie nowe!
Krótsza archiwizacja dokumentów pracowniczych i możliwość ich przechowywania wyłącznie w wersji elektronicznej. Zmian, które czekają pracodawców i pracowników w 2019 roku będzie więcej. Szybkie podsumowanie poniżej. Archiwizacja dokumentów – krótszy okres przechowywania Do tej pory firmy musiały przechowywać dokumentację pracowniczą aż 50 lat. Od stycznia okres ten zostanie skrócony do 10. Co potem stanie się z dokumentami? Dokumentacja płacowa trafi do ZUS. Dzięki temu ubiegający się o emeryturę pracownik nie będzie musiał szukać swoich dokumentów. Na życzenie pracownika pracodawca może przekazać również dokumenty pracownikowi, którego dotyczą. Przechowywanie dokumentów w postaci elektronicznej To prawdziwa rewolucja w sposobie przechowywania dokumentów. Od 2019 będzie można je składować w wersji elektronicznej. To duża oszczędność dla pracodawców. Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii szacuje, że przedsiębiorstwa zatrudniające około 500 pracowników zaoszczędzą na tej zmianie nawet 200 tys. złotych rocznie! Pamiętaj, że archiwizacja dokumentów to przetwarzanie danych. Oznacza to, że proces ten podlega rozporządzeniu o ochronie danych osobowych…
Bezpieczny Internet – podsumowanie roku 2018
Koniec 2018 roku służy podsumowaniom. Wiemy już czego najchętniej słuchali użytkownicy serwisu Spotify, co oglądaliśmy na YouTube, jakie zachowania królowały w serwisach społecznościowych, jakie seriale i filmy cieszyły się największą popularnością czy co oznacza wyraz „dzban” (Młodzieżowe Słowo Roku 2018). Również Google opublikował listę najczęściej wyszukiwanych przez internautów słów i fraz (w Polsce to m.in. „Kler”, „Mistrzostwa Świata w Piłce Nożnej 2018”, „Avicii”, oraz pytania „Ile palców ma koń”, „Co to jest RODO”). Bezpieczny Internet a wyszukiwarka Google Ostatnia uwzględniona przez Google wzmianka dotycząca bezpiecznego Internetu sięga 2012 roku („Czym jest acta”). Po 6 latach pojawiła się ponownie w kontekście RODO. Jak jest z tym naszym zainteresowaniem bezpieczeństwem w sieci? Postanowiliśmy sprawdzić. Bezpieczeństwo w Internecie, bezpieczny Internet, bezpieczeństwo w sieci Bezpieczeństwo w Internecie vs. bezpieczeństwo danych Bezpieczeństwo komputera Najczęściej wyszukiwane hasło – bezpieczny Internet – zostało wpisane w wyszukiwarkę średnio 5 400 razy – aż 22 200 wyszukiwań w lutym,…
Jaki wybrać program do szyfrowania danych?
Specfile to program do szyfrowania danych, który zabezpieczy wszystkie ważne pliki na Twoim komputerze. Dlaczego uważamy, że ta aplikacja do szyfrowania powinna być godna Twojej uwagi? Ponieważ jest prosta w użyciu. Nie musisz posiadać specjalistycznej wiedzy, aby z niej korzystać. Jeżeli jesteś użytkownikiem komputera, który potrafi utworzyć nowy folder na pulpicie zakładamy, że opanowałeś już obsługę Specfile. To naprawdę takie proste. Klikasz prawym klawiszem myszy w plik, który chcesz zaszyfrować. Pojawia się tak zwane menu kontekstowe. Wybierasz „Szyfruj/deszyfruj (Specfile)”. I gotowe. Program do szyfrowania danych Specfile, choć jest bardzo prosty w użyciu, korzysta z algorytmów, które wykorzystuje się na świecie do utajniania informacji. Są one uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. Ale po kolei. Program do szyfrowania plików Specfile to program do szyfrowania plików. Wszystkich. Szyfrowanie plików Word, szyfrowanie plików Excel, szyfrowanie zdjęć, szyfrowanie pdf, a nawet dysków zewnętrznych (na przykład szyfrowanie pendrive) wykona Specfile. Wybierając…